KVKK AYDINLATMA METNÝ

Kiþisel Verilerin Korunmasý

Veri Politikamýz
 
Þenova Tekstil Ýç ve Dýþ Ticaret Sanayi Anonim Þirketi (“Þirket”) olarak 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (“Kanun”) uyarýnca Kiþisel Verilerin hukuka uygun olarak korunmasý ve iþlenmesine azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu bilinçle Þirket olarak, Kiþisel Verilerin korunmasý ve iþlenmesi için tüm idari ve teknik tedbirleri alýyoruz.
 

1. Politikanýn Kapsamý
 
Bu Politika; gerçek kiþi olmak kaydýyla þirket hissedarlarý, iþ ortaklarý, þirket yetkilileri, çalýþan adaylarý, ziyaretçiler, müþteriler, potansiyel müþteriler ve üçüncü kiþiler için hazýrlanmýþtýr ve bu belirtilen kiþilere ait verilerin iþlemesi halinde uygulanacaktýr.
 
2. Tanýmlar
 
Ýþbu politikada kullanýlan kiþisel veri ve veri iþleme kavramlarý Kanun’da yapýlan tanýmlara istinaden kullanýlmýþtýr. Kanun’da geçen “kiþisel veri” kavramý kimliði belirli veya belirlenebilir gerçek kiþiye iliþkin her türlü bilgiyi; “kiþisel verilerin iþlenmesi” kavramý ise, kiþisel verilerin tamamen veya kýsmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasý, muhafaza edilmesi, deðiþtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açýklanmasý, aktarýlmasý, devralýnmasý, elde edilebilir hâle getirilmesi, sýnýflandýrýlmasý ya da kullanýlmasýnýn engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleþtirilen her türlü iþlemi ifade eder.
 
3. Verilerinizi Ýþleme Amaçlarýmýz

 
3.1 Çalýþan Adaylarýnýn Verilerini Ýþleme Amacýmýz
 
Þirketimiz’e iþ baþvurusunda bulunan çalýþan adaylarýnýn kiþisel verileri:
Çalýþan adayý hakkýnda araþtýrma yapmak, adayýn konuya iliþkin vermiþ olduðu açýk rýza doðrultusunda ileride açýlacak uygun pozisyonlar için baþvurunun deðerlendirilmesi, baþvuru ve iþe alým süreci hakkýnda aday ile iletiþime geçmek veya kiþinin açýk rýzasý bulunmasý halinde, adayýn niteliklerine uygun olarak sonradan açýlan herhangi bir pozisyon için aday ile iletiþime geçmek, ilgili mevzuatýn gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluþlarýn taleplerini karþýlamak amaçlarýyla sýnýrlý olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý kapsamýnda iþlenir.
 
3.2 Çalýþanlarýmýzýn Kiþisel Verilerini Ýþleme Amaçlarýmýz
 
Þirketimiz çalýþanlarýnýn kiþisel verileri:
Çalýþanlarýn yönetimi ve iþ düzeninin saðlanmasý, yasal, idari veya sözleþmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, asgari geçim indirimi kapsamýnda yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenlik ve internet kullanýmý ile ilgili koþullar gibi Þirket politikalarýna uyumun saðlanmasý, eðitim ve kalite kontrol gibi iþletmesel gerekliliklerin yerine getirilmesi, çalýþanlarýn iþe uyumunun saðlanabilmesi için oryantasyon programlarýnýn yürütülmesi, spor faaliyetlerinin düzenlenmesi, organizasyonlar düzenlenmesi, bu hususta gerekli rezervasyon iþlemlerinin yapýlmasý, çalýþanlarýn organizasyonlara davet edilmesi ve organizasyonlara katýlýmýn takip edilmesi, çalýþanlarýn yurt içi veya yurt dýþý seyahat organizasyonlarýnýn saðlanmasý, otel rezervasyonlarýnýn yapýlmasý, vize iþlemlerinin yürütülmesi, referanslarýn kontrolü, çalýþanlara zimmetlenen eþyalarýn veya araçlarýn takibi, kontrolü, denetlenmesi, çalýþanlarýn mesai saatlerinin takibinin yapýlmasý, þirket nezdinde yürütülen faaliyetlere iliþkin her türlü belgenin, dokümanýn takibinin yapýlmasý, kimler tarafýndan elde edildiði, ödünç alýndýðý, arþivlendiði, imha edildiði ve benzeri faaliyetlerin kimler tarafýndan gerçekleþtirildiðine iliþkin kayýtlarýn tutulmasý, sendikalarýn kaynaktan kesme uygulamasý gereði sendika üyelik aidatlarýnýn maaþtan kesilebilmesi, Þirket’in iþ saðlýðý ve güvenliði mevzuatý çerçevesinde yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi, çalýþanlarýn performans deðerlendirmelerinin yapýlmasý, þirket içi görev daðýlýmýnýn yapýlmasý, görev tanýmlarýnýn belirlenmesi, görev deðiþikliklerinin bildirilmesi, Þirket’in iþ saðlýðý ve güvenliði mevzuatý çerçevesinde yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi, þirket içi eðitimlerin organize edilmesi, eðitimlere katýlýmýn takip edilmesi, eðitimlere katýlacak uygun çalýþanlarýn belirlenmesi, çalýþan masraflarýnýn belirlenmesi, harcýrah çýkarýlmasý, masraflarýn kontrol edilmesi, çalýþanlara gerekli ödemelerin yapýlmasý, masraflarýn ve ödemelerin takibinin yapýlmasý, çalýþýlan pozisyonun gerektirdiði saðlýk koþullarýna uygunluðun denetlenmesi, çalýþanýn periyodik saðlýk kontrolleri, muayene ve gözetimlerin yapýlmasý, çalýþanýn saðlýðýna uygun pozisyonda çalýþmasýna yönelik iþ yerinde idari düzenlemelerin yapýlmasý, Ýþ iliþkisinin sona ermesinden sonra ortaya çýkabilecek saðlýða dayalý hukuki süreçlerin aydýnlatýlmasý, uyuþmazlýklarýn giderilmesi, Sosyal Güvenlik Kurumu’na gerekli bildirimlerin yapýlmasý ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalýþanlarýn terfilerinin, maaþlarýnýn, primlerinin, izinlerinin ve benzeri haklarýnýn belirlenmesi, hediye veya promosyon verilmesi, çekiliþ veya yarýþmalara dahil edilmesi, doðum günü kutlamasý veya çalýþanlar veya onlarýn yakýnlarý lehine olan benzeri diðer etkinliklerin gerçekleþtirilmesi ya da yardýmlarda bulunulmasý, anket ve oylamalar ile çalýþanlarýn görüþünün alýnmasý, þirket tanýtým ve reklamlarýnýn oluþturulmasý ve geliþtirilmesi, sözleþmeye ve hukuka aykýrýlýklarýn soruþturulmasý, tespiti, önlenmesi, incelenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi; referanslarýn kontrolü, güvenli çalýþma uygulamalarýnýn saðlanmasý, personelin sisteme giriþlerinin ve personel devamsýzlýklarýnýn kontrolü ve yönetimi, ileride Þirket ile çalýþanlar arasýnda çýkabilecek uyuþmazlýklarýn çözümlenmesi, Þirket’in birleþme, bölünme, tür deðiþtirme, kontrol deðiþikliði veya yeniden yapýlandýrma gibi iþlemlere tabi olmasý halinde, bu iþlemlerin saðlýklý bir þekilde gerçekleþtirilmesi, iþten ayrýlmalarda iþ geliþtirme ve uygulamadaki eksikliklerin giderilmesi amacýyla çalýþan görüþlerinin alýnmasý amaçlarýyla sýnýrlý olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý kapsamýnda iþlenir.
 
3.3 Müþterilerimizin Kiþisel Verilerin Ýþlenme Amaçlarý
 
Þirketimiz müþterilerinin kiþisel verileri:
Þirketimiz ile yapýlan sözleþmelere iliþkin yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve diðer yasal, idari veya sözleþmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, etkin bir müþteri hizmeti sunulmasý için soru, talep ve iddialarýn yanýtlanmasý, müþteri hesabý ile ilgili sorunlarýn tespit edilmesi, tespit edilen sorunlarýn giderilmesi, Þirket’in uygulamalarýnýn ve hizmetlerinin tanýtýlmasý, bildirilmesi, sözleþmeye ve kanuna aykýrýlýklarýn soruþturulmasý, tespiti, önlenmesi, incelenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi, Þirketimizin verdiði hizmetler sebebiyle müþterilerimize fatura düzenlenmesi, organizasyonlara müþterilerimizin davet edilmesi, davet listelerinin oluþturulmasý, organizasyonlarýn planlanmasý, müþterilerimizle bu süreçte iletiþime geçilmesi, iþ geliþtirme faaliyetlerinin yürütülmesi, pazar analizi yapýlmasý ve müþteri portföyü oluþturulmasý, talepleri doðrultusunda ve ilgili mevzuatta belirlenen ilkeler kapsamýnda anket ve oylamalar ile müþterinin görüþünün alýnmasý, ileride Þirket ile müþteri arasýnda çýkabilecek uyuþmazlýklarýn çözümlenmesi, Þirket’in hukuki zeminde kendisine tanýnan haklarýný kullanmasý ve korumasý, Þirket’in birleþme, bölünme, tür deðiþtirme, kontrol deðiþikliði veya yeniden yapýlandýrma gibi iþlemlere tabi olmasý halinde, bu iþlemlerin saðlýklý bir þekilde gerçekleþtirilmesi amaçlarýyla sýnýrlý olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý kapsamýnda iþlenir.
 
3.4 Tedarikçilerimizin Kiþisel Verilerinin Ýþlenme Amaçlarý
 
Þirketimiz’e herhangi bir þekilde ürün veya hizmet sunan gerçek kiþilere ait kiþisel veriler;
Tedarikçi ile yapýlan sözleþmenin kurulmasý ve ifa edilmesi, tedarikçinin sözleþmesel yükümlülüklerine uygun davranýp davranmadýðýnýn denetlenmesi, özellikle tedarikçi tarafýndan saðlanan hizmet veya ürünün kalitesinin ve diðer niteliklerinin kontrol edilmesi, tedarikçilere ödemelerin takip edilmesi, finansal durumlarýn kontrol edilmesi, ücretlendirme, faturalandýrma vb. iþlemlerin yönetilmesi, þirket’in hizmet/ürün alým politika ve süreçlerinin yönetilmesi, sözleþmeye ve kanuna aykýrýlýklarýn soruþturulmasý, tespiti, önlenmesi, incelenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi, ileride Þirket ile tedarikçi arasýnda çýkabilecek uyuþmazlýklarýn çözümlenmesi, referans olunmasý, grup þirketlerimize veya iþ ortaklarýmýza tedarikçiden hizmet alýnabileceðinin belirtilmesi, Þirket’in, birleþme, bölünme, tür deðiþtirme, kontrol deðiþikliði veya yeniden yapýlandýrma gibi iþlemlere tabi olmasý halinde, bu iþlemlerin saðlýklý bir þekilde gerçekleþtirilmesi amaçlarýyla sýnýrlý olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý kapsamýnda iþlenir.
 
4. Kiþisel Verilerin Aktarýlma Amaçlarý
 
Kiþisel Verileriniz, insan kaynaklarý politikalarýmýzýn en iyi þekilde planlanmasý ve uygulanmasý, ticari ortaklýklarýmýzýn ve stratejilerimizin doðru olarak planlanmasý ve yürütülmesi, Þirketimiz’in ve iþ ortaklarýmýzýn hukuki, ticari ve fiziki güvenliðinin temini, Þirketimiz kurumsal iþleyiþinin saðlanmasý, Þirketimiz tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri en iyi faydalandýrmak için çalýþmalarýn yapýlmasý; Þirketimiz tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin talep, ihtiyaç ve isteklerinize göre özel hale getirilerek sizlere önerilmesi, veri güvenliðinin en üst düzeyde saðlanmasý, veri tabanlarýnýn oluþturulmasý, Þirketimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliþtirilmesi, Þirketimiz’e talep ve þikâyetlerini iletenler ile iletiþime geçilmesi, Þirketimiz internet sitesinde oluþan hatalarýn giderilmesi amaçlarýyla sýnýrlý olarak Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen þartlar kapsamýnda aktarýlýr.
 
5. Kiþisel Verilerin Aktarýlacaðý Kiþiler
 
Kiþisel Verileriniz; hissedarlarýmýza, iþ ortaklarýmýza, tedarikçilerimize, grup þirketlerimize, iþtiraklerimize, iþbirliði içinde bulunduðumuz þirket ve kurumlara, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacýyla dýþarýdan hizmet aldýðý þirketlere (güvenlik, saðlýk, iþ güvenliði, hukuk vb. konularda), yetkili kurum ve kuruluþlara aktarýlabilir.
 
6. Kiþisel Verilerin Saklanma Süresi
 
Þirket, temel ilke olarak ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kiþisel verileri mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklanmasýný esas almaktadýr. Kiþisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanmasý gerektiðine iliþkin mevzuatta bir süre düzenlenmemiþse, kiþisel veriler Þirket o veriyi iþlerken yürütülen faaliyet ile baðlý olarak Þirket’in uygulamalarý ve ticari yaþamýnýn teamülleri veya ilgili kanunlarda öngörülen zamanaþýmý süreleri uyarýnca iþlenmesini gerektiren süre kadar iþlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirmektedir.
Kiþisel verilerin iþlenme amacý sona ermiþ ise, Þirket ilgili mevzuat açýsýndan saklanma sürelerinin de sonuna gelinmiþse; kiþisel veriler yalnýzca olasý hukuki uyuþmazlýklarda delil teþkil etmesi veya kiþisel veriye baðlý ilgili hakkýn ileri sürülebilmesi veya savunmanýn tesis edilmesi amacýyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin belirlenmesinde bahsi geçen hakkýn ileri sürülebilmesine yönelik zamanaþýmý süreleri esas alýnmaktadýr. Bu durumda saklanan kiþisel verilere herhangi bir baþka amaçla eriþilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuþmazlýkta kullanýlmasý gerektiði zaman ilgili kiþisel verilere eriþim saðlanmaktadýr. Burada bahsi geçen süre sona erdikten sonra kiþisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
 
7. Kiþisel Veri Sahibinin Haklarý
 
Veri sahipleri, veri sorumlusu olarak hareket eden Þirket’e baþvurarak kendisiyle ilgili; kiþisel verisinin iþlenip iþlenmediðini öðrenme, kiþisel verisinin iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme; kiþisel verilerinin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme; yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerinin aktarýldýðý üçüncü kiþiler hakkýnda bilgilendirilme; kiþisel verilerinin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini talep etme; 6698 sayýlý Kanun’un 7. maddesinde öngörülen þartlar çerçevesinde kiþisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarýnca yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerinin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme; iþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme; kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme haklarýna sahiptir.

Bunun yanýnda 6698 Sayýlý Kanunu’nun 11. Maddesinde sayýlan haklarýnýza iliþkin taleplerinizi Veri Sahibi Talep Formu’nu doldurarak, formda belirtilen kanallarla þirketimize iletebilirsiniz.

Hakkýnýzda tuttuðumuz kiþisel verilerin doðruluðu ve güncelliði önemli olup, kiþisel verilerinizde bir deðiþiklik meydana geldiðinde þirketimize bildirmeniz önem arz etmektedir.

KÝÞÝSEL VERÝ SAHÝBÝ TALEP FORMU ‘nu indirmek için týklayýnýz…